档案内容的变革直接影响了档案管理的方法，在传统的档案管理中，档案管理工作人员只需要按照纸质档案的归档和保存方式进行档案管理即可，可以说管理方法是不变的，但是在档案数字化管理的过程中，与档案存储、档案安全维护相关的管理行为需要工作人员能够熟练操作并解决与计算机使用相关的问题，而这些技术又是完全不同的，纸质智慧档案馆建设方案，例如归档和调取在计算机上的路径截然不同，音频、视频与文档形式的档案资料整合所需要用到的软件工具也完全不同。数字化的档案管理办法完全是基于计算机和网络使用的，这是档案管理方法与现代社会主流文化接轨的象征。
（二）档案管理目的多元化
数字化档案管理的第三个特征就是档案管理目的多元化。以往的档案管理主要目的在于通过提供以往工作记录，协助单位预测发展目标，为单位多种决策提供帮助和建议，但不能为普通职员提供相应的档案服务，也不能通过档案管理工作体现单位在同等社会组织中的---，这主要是由于档案资料共享和调取步骤繁琐造成的档案管理目的单一。而数字化档案管理能够实现档案异地调取，从网络平台上实现档案共享亦非难事，这使得“方便个人调用档案”、“实现服务性档案管理”也成为档案管理的目的，相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。
在现代化管理手段下，使用信息技术是档案管理工作中必须的一个环节，纸质智慧档案馆建设，而档案管理中的信息技术漏洞十分容易导致档案安全问题。首先，在档案管理现代化过程中选用的档案管理软件本身有可能是开发不完善的，毕竟应用于档案管理的软件是近几年才开发出来的，软件的稳定性、对---甄别的能力都还在研究当中，软件自身的程序问题造成档案丢失的状况有可能发生；其次，员工在调用档案的过程中，由于对档案软件操作的不熟悉以及对信息类档案保密的忽视，经常有对档案资料保管不利的情况，纸质智慧档案馆，例如于对档案的随意存放很可能导致档案---，在档案网络传输的过程中可能被盗用等；由于互联网网络本身的漏洞和计算机编码技术的高速发展，在不具备高层级防护系统和专门的信息科技人才的情况下，档案存储和管理系统很容易遭受网络---的危害，---的---轻则导致档案信息丢失，纸质智慧档案馆多少钱，重则导致整个档案管理系统的瘫痪，这对档案保管来说是重大的威胁。
智慧档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全方面互联互通。
主要组成：智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。
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