目前,档案数据化或是把档案由文字、声音转化为数据的途径至少有以下几种:一种,对原件上文字为铅排、打印的纸质档案以及原件上文字虽然手写但又十分工整的档案,用?ocr?识别技术进行转化,其准确率可在99%以上;第二种,对原件上文字为手写且?ocr?技术不易识别的档案,用特殊的手写字识别技术进行转化,其准确率目前较高可达95%左右;第三种,用人工录入电脑的办法转化;第四种,用人工朗读文字并通过音频技术把声音转换成文字,其准确率也可达95%左右。需要---的是,档案馆智能密集架,目前这4种转化方式都需要人工进行校核,都不能100%准确。在转化过程中,文字能全部准确转化出来较好,如不能也不要紧。因为档案中并不是每个字都具有数据意义或检索价值的,有的虚词、连接词、形容词、装饰词、重复强调语等,即使这些字转化不出来或不准确,也并不会太大影响整份档案的实际应用。对全文数据来说,当然是越多越好,但也不是每个字都不能少,或少一个字就不行。举一个例子:“张国,他出生于一九四九年,档案馆智能密集架,也就是---成立的那一年。”这句话共24个字,但真正具有实际检索意义的,只有“张国,一九四九年出生”这10个字。只要把这10个关键的字转化出来了,这句话的基本意思或基本要素、主要信息、中心要义就有了,其他14个字,也就是一半以上的部分,能转化出来当然---,即使不能转化出来也不太影响全句主要意思和基本信息的表达。因此,现有的各种数据转化技术都可以---行应用,并在应用中不断提高其转化准确率,而不必等到某种技术完全成熟了再去用。
以资源共享平台为基础,应用云计算、大数据、物联网、移动应用、---等现代信息技术与相关工具,重点打造有效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台,山东智能密集架,进一步实现档案数据资源开发利用的较大化,实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同,---单位智能密集架,---直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
档案内容的变革直接影响了档案管理的方法,在传统的档案管理中,档案管理工作人员只需要按照纸质档案的归档和保存方式进行档案管理即可,可以说管理方法是不变的,但是在档案数字化管理的过程中,与档案存储、档案安全维护相关的管理行为需要工作人员能够熟练操作并解决与计算机使用相关的问题,而这些技术又是完全不同的,例如归档和调取在计算机上的路径截然不同,音频、视频与文档形式的档案资料整合所需要用到的软件工具也完全不同。数字化的档案管理办法完全是基于计算机和网络使用的,这是档案管理方法与现代社会主流文化接轨的象征。
(二)档案管理目的多元化
数字化档案管理的第三个特征就是档案管理目的多元化。以往的档案管理主要目的在于通过提供以往工作记录,协助单位预测发展目标,为单位多种决策提供帮助和建议,但不能为普通职员提供相应的档案服务,也不能通过档案管理工作体现单位在同等社会组织中的---,这主要是由于档案资料共享和调取步骤繁琐造成的档案管理目的单一。而数字化档案管理能够实现档案异地调取,从网络平台上实现档案共享亦非难事,这使得“方便个人调用档案”、“实现服务性档案管理”也成为档案管理的目的,相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。
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