从经济和效果上找到一个平衡，博物馆的数字化应用是一个大量内容数据整合的一个过程，在这个过程中必须考虑到实际的制作成本，纸质期刊数字化，即能低成本又能有好的效果是困扰大家的一个难题。采用成熟技术是降低成本的方法，比如采用实景实物的拍摄手段，这是成熟技术，所以成本会有所降低，并且不少博物馆已经有不少拍摄的数据可以利用，有些采用3d扫描等技术进行虚拟还原展示的方式来达到好的效果。
档案数字化是古籍再生性保护的重要手段；古籍档案数字化加工属于古籍整理的范畴，代表着古籍整理的未来方向。
古籍档案数字化是指利用书刊扫描仪、书籍扫描仪、全自动书刊扫描仪、古籍扫描仪、微缩设备等对古籍文献进行数字化加工处理，使其转化为电子数据形式，通过光盘、网络等介质保存和传播。
我国古籍档案数字化加工经历了数据库版、光盘版、网络版三个建设阶段。数据库版古籍包括书目数据库和全文数据库两种形式。光盘版古籍一般有图像版、全文版和图文版三种类型。网络版古籍主要是将数字化的古籍资源在网络上有偿或无偿发布，供互联网用户使用，这是目前古籍数字化的主要目标。
古籍数字化是对古籍或古籍内容的再现和加工，属于古籍整理的范畴，是古籍整理的一部分。
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