智慧档案馆，首先应该把档案或档案数字化图像的内容全文输入电脑，即把档案全部“数据化”，让档案内容全都变成可被电脑全文检索、任意组合、全部关联、重新生成、主动推送的数据，使档案里所包含的智慧，经过电脑处理，成为人类智慧的一部分，档案馆智能环控设备，成为人的外脑；其次，它也能对档案实体、档案装具、档案环境、档案工作各环节等进行智能化、自动化、联动化的管理。它所侧重的是档案内容的智慧性摄取或智慧管理、知识管理。智慧档案馆是继传统档案馆及数字档案馆之后的第三代档案馆，是档案馆的3.0版。它可以说是目前已建设了20多年的数字档案馆的升级版，也可以说是已开展了30多年的档案信息化的升级版。
智慧档案馆中的环境管理控制是基于物联网技术构建的，通过传感器的感知能力，实现对档案实体周围的温湿度、光线等信息的传感。管理控制平台通过预先设定的程序对档案馆的温湿度、光线等环境进行不需人工---的智能化调节。此外利用传感器和视频监控、门禁等共同对档案实体实施监控，如果实体档案未经授权出库，则管理平台可自动发送警报情况。
（一）提高管理档案工作人员的职业能力
要提高管理档案工作人员的职业能力，首先要改变档案管理工作人员的管理理念，这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、---的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的---之处，认识到档案管理工作的服务性特点，档案馆智能环控设备，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，山西智能环控设备，以提高工作效率；其次，应重视优良的人才的引进，以------的档案管理模式能够有效推行；应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专门素质是提高管理档案工作人员职业能力的---措施，重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，---单位智能环控设备，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的---方法。
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