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    2023-4-24

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智慧档案馆建立的关键点

资源多元。档案资源是智慧档案馆的信息基础。智慧档案馆的信息资源主要由以下内容构成:由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源,由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源,基于rfid(射频识别)技术的档案实体信息资源,由媒体信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源,由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源,由供电信息、温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求;也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。






智慧档案馆是数据与技术的结合       智慧档案馆(室),光有数据还不行,还必须有数据挖掘和主动推送技术。数据挖掘就是通过算法从数据库的大量数据中展开搜索,找出隐含的、先前未知的、有潜在价值的信息。为实现上述目标,需要利用统计、在线分析处理、情报检索、机器学习、专门系统(依靠过去的经验法则)和模式识别、---、可视化等多种技术手段。数据挖掘是通过分析每个数据,从大量数据中找出规律、找出相互联系、找出因果关系的技术。它有3个步骤:一步是数据准备;第二步是对规律和关系的寻找;第三步是规律和关系的表示。数据挖掘的主要任务是分析,比如关联分析、聚类分析、分类分析、异常分析、特异群组分析、演变分析等。由此看来,数据挖掘技术实际上就是对大数据进行智慧性处理的技术,---档案扫描公司,是把信息变成智慧的技术,是让蕴含在档案里的智慧显性、集中、智慧的技术。通过数据挖掘技术,能够挖掘出档案的潜在价值和---户,挖掘出用户的潜在需求,---档案扫描,从而---提高层级档案的价值。更为重要的是还能对挖掘出来的数据进行关联性推送、自---送、定向推送,这就是主动推送技术。如果说档案全文数据是建立智慧档案馆(室)的基础和前提,那么,数据挖掘与主动推送技术就是建立智慧档案馆(室)的中心和关键。如果说,智慧档案馆(室)的全部要素要是---的话,那么在我看来,档案全文数据和数据挖掘、主动推送技术,二者要各占40分,其他各种要素加起来也就只占20分。因为其他要素大多在数字档案馆(室)中已经具备了,---档案扫描多少钱,有的甚至还会成为冗余,需要增加的新技术既不太多也不太难,而且更不是关键。




努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍

为房产测绘档案部门引进计算机专门人才,以满足信息处理、信息分析与研究、数据库生产与维护、网络环境创建与维护等方面的需要。努力培养既熟悉房产测绘档案业务知识,---档案扫描,又懂得计算机网络管理技术的复合型人才。加强在职房产测绘档案管理人员的岗位培训和教育,提高---和业务素质,以满足不断增长的房产测绘档案数字化管理人才需求。







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