档案数据化之于档案数字化,智慧档案馆(室)之于数字档案馆(室),是迭代式的更新和发展,是覆盖性的提高和增强,是管理方式的---性变化、转向性发展。不少工作在数字档案馆(室)建设中是---项,而在智慧档案馆(室)中则会成为非---项,成为闲置的、冗余的、无用的东西。如果我们尽早开展档案数据化,则可以不做这些不久将会无用的工作,避免不---的人力、物力和时间的浪费。比如,我在2019年年底到一个---档案馆参观时,看到他们正在---地开展档案数字化,档案馆智能环控设备建设方案,其中有几十个人都在搞档案题名的著录。但是在智慧档案条件下,档案已经全文数据化,每个字都可以供电脑任意检索了,现在著录的题名、责任者、文种、形成时间等,浙江档案馆智能环控设备,就没有单独存在的意义了,因为它已经包含在全文数据当中了。一份档案的每句话、每个词、每个字,都可被检索出来,无需人工再去重新拟写并著录各项主要内容。
目前,档案数据化或是把档案由文字、声音转化为数据的途径至少有以下几种:一种,对原件上文字为铅排、打印的纸质档案以及原件上文字虽然手写但又十分工整的档案,用?ocr?识别技术进行转化,其准确率可在99%以上;第二种,对原件上文字为手写且?ocr?技术不易识别的档案,用特殊的手写字识别技术进行转化,其准确率目前较高可达95%左右;第三种,用人工录入电脑的办法转化;第四种,用人工朗读文字并通过音频技术把声音转换成文字,其准确率也可达95%左右。需要---的是,目前这4种转化方式都需要人工进行校核,都不能100%准确。在转化过程中,文字能全部准确转化出来较好,如不能也不要紧。因为档案中并不是每个字都具有数据意义或检索价值的,有的虚词、连接词、形容词、装饰词、重复强调语等,即使这些字转化不出来或不准确,也并不会太大影响整份档案的实际应用。对全文数据来说,当然是越多越好,但也不是每个字都不能少,或少一个字就不行。举一个例子:“张国,他出生于一九四九年,也就是---成立的那一年。”这句话共24个字,但真正具有实际检索意义的,只有“张国,一九四九年出生”这10个字。只要把这10个关键的字转化出来了,这句话的基本意思或基本要素、主要信息、中心要义就有了,其他14个字,也就是一半以上的部分,能转化出来当然---,档案馆智能环控设备方案,即使不能转化出来也不太影响全句主要意思和基本信息的表达。因此,现有的各种数据转化技术都可以---行应用,档案馆智能环控设备公司,并在应用中不断提高其转化准确率,而不必等到某种技术完全成熟了再去用。
也是智慧城市的重要组成部分,在智慧城市体系建设中发挥---广泛的作用。对社会事业与公共服务信息化而言,智慧档案馆能够以市民和社会组织需求为导向,发挥多元化档案信息资源的服务作用,建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系,让市民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。对电子---而言,智慧档案馆以方便公众办事、提高工作效率为出发点,为---和---提供智慧化的档案信息共享支撑平台,促进公共事务的协同办理,进一步提高公共服务的便捷性。
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