已开放档案可以先搞数据化，因为它可以外包给档案数据化企业去做。---档案可以先不搞数据化，有特殊需要的可采购设备，用自己人去搞。纸质档案数据化，可以各种技术并用，可用?ocr?识别技术转化的，则用?ocr?识别技术转化成数据，因为它速度较快，成本也较低。不能用?ocr?识别的，还可用其他技术和方法去转化，一种是手写字识别技术，即把手写档案扫描进电脑，单轨制电子数字档案管理系统建设，电脑通过软件识别成它可处理的文字；另一种是声音转化技术，即由人把手写档案中的每个字读出准确的读音来，设备通过声音转化成文字即电脑可处理的数据；再一种是电脑手工录入技术，即由录入员把档案上的文字通过拼音或字码录入电脑，转化成文字。以上这4种方法，档案馆（室）可以根据自己的档案情况和经费情况等，或单独运用，湖南单轨制电子数字档案管理系统，或联合使用，或多种并用。只要咬定青山不放松，用钉钉子的精神，一年接着一年干，坚持数年，必有大成。
一、智慧档案馆建设主机房标准。主机房应远离强电磁场、强振源、强噪声源、尘埃、油烟等场所及区域。主机房的供电系统应采用双向不间---电，消防系统---防设备，
高压细水雾灭火系统及洁净气体灭火系统。主房间的温湿度要控制在18-28℃，湿度在35%-75%之间。在5-35℃，湿度在20%-80%之间。应有空调设备。
二、智慧档案馆建设网络标准。局域网组态可采用局域网与因特网，在局域网上开展数字档案的接收、管理、存储，利用各种业务，局域网主干线路均采用光纤铺设，可实现局域网业务的物理隔离，
可以利用因特网获取数字档案、展览、咨询以及可以利用因特网收集数字资源，又要保障---，那么就需要配备防火墙、防毒软件，满足企业业务---器，配置在线、离线备份设备。
综合处置是智慧档案馆的智慧之处，在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置，单轨制电子数字档案管理系统费用，将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，建立档案信息利用模型，对感知信息进行内容相关性评价、利用政策容许度评价、利用方式和途径合理性评价，进一步提---级案信息利用的查准率、查全率。对档案管理业务工作需求的应对与处置，将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，单轨制电子数字档案管理系统公司，及时反映档案管理状况，评价档案业务工作与业务标准的吻合指数，提示档案管理和档案馆运行管理风险，提出跨部门协作管理的处置策略和考核指标，为档案管理者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，使其科学开展档案业务工作，---档案管理的运行效率提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和交互式管理。
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