房产测绘档案管理不同于一般---的档案管理,涉及开发企业和房屋业主---及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。
(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法---
在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:------、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。
(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性
没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。
目前,在各个档案形成单位,文字方面的档案都是电子档案,都可自动成为电脑任意处理的数据,但还有不少活动还完全没有记录,或者虽有录像、录音等记录,但没有转化为文字,没有成为电脑可处理的数据。这就造成了新数据的缺失。不久前,我在科大讯飞看到了他们的一些设备,---单位智能环控设备建设,很适合于帮助各个档案形成单位及时地收集今后所有新形成的档案数据。比如,过去---外出视察、---活动中的即席谈话,无人录音或录像,档案馆智能环控设备公司,这些谈话的原始数据就随即消失了,只能靠后人零星的回忆。而现在科大讯飞的录音设备,让---装在衣袋里或夹在衣服上,所有讲话都录下声音来,形成录音档案,同时又由设备转化成文字记录,形成电子档案。又比如,过去开会,大多数靠人工记录,每个人的讲话都记录不全,甚至记录不准。少数的有录音甚至录像,但录像、录音都没有及时整理成文字,仍然不能成为电脑可以处理的数据。而现在科大讯飞的设备可以把录像、录音中的讲话内容,智能环控设备,全部都转化为文字,让它成为电脑可处理的数据。再比如,一些档案馆搞口述史记录,对相关人员进行录像、录音,但这些声音也没有及时转化成文字即电脑可处理的数据。他们也可借助科大讯飞的相关设备和技术,及时把这些声音全部转化为文字记录,转化为数据。这也可以叫“智慧建立档案”或“智慧收集档案”吧!它可以帮助人们把档案建立得更丰富,把数据搜集得更广泛。
双模存储。智慧档案馆离不开---数据的运算和存储。对智慧档案馆而言,解决---数据带来的一系列问题,云计算不是仅有的途径,但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊属性,智能环控设备方案,决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立的数据计算和存储能力。因此,构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是,---数据处理存储压力和已有---户的利用需求特点,又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此,智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有”和“云”双模模式。未来,智慧档案馆将不仅运行于“社会云”之中,还将运行于档案行业的“档案云”之中。
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