档案数据化之于档案数字化，智慧档案馆（室）之于数字档案馆（室），是迭代式的更新和发展，是覆盖性的提高和增强，是管理方式的---性变化、转向性发展。不少工作在数字档案馆（室）建设中是---项，而在智慧档案馆（室）中则会成为非---项，成为闲置的、冗余的、无用的东西。如果我们尽早开展档案数据化，则可以不做这些不久将会无用的工作，避免不---的人力、物力和时间的浪费。比如，我在2019年年底到一个---档案馆参观时，看到他们正在---地开展档案数字化，其中有几十个人都在搞档案题名的著录。但是在智慧档案条件下，档案已经全文数据化，每个字都可以供电脑任意检索了，现在著录的题名、责任者、文种、形成时间等，就没有单独存在的意义了，因为它已经包含在全文数据当中了。一份档案的每句话、每个词、每个字，都可被检索出来，无需人工再去重新拟写并著录各项主要内容。
应建立健全安全技术防范系统，积极应用各种---的计算机加密、防侵入、---毒等技术，照片修复技术，电子信息恢复技术，计算机处理录像录音技术等，中学档案整理，为档案安全提供技术支撑。另外，切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案备份件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以---它们长久可读。另外，档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持，中学档案整理建设，因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金，用以专门更新档案保密系统，或聘请计算机---对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补；有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才，专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护，以增强自身的档案安全管理能力，除此之外，单位还应该重视对员工的档案安全维护教育，使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任，从档案使用和保管的细节方面入手，尽量降低档案安全管理的风险。
也就是通---来读档案，机器再把人的声音转化成文字。只要读音准确，机器基本能“听声出字”，准确率也---，它的速度是电脑手工输入的一倍以上。前不久，我在科大讯飞目睹了一场“嘴”和“手”的比赛：国内一些数字化公司的录入快手之间---行比赛，结果“人嘴”胜了“人手”，声音转化文字的速度---快于计算机手工录入文字的速度。
人脸识别技术
主要是根据人的---特征，中学档案整理建设方案，把照片、录像中的人物识别出是谁来。
智慧档案馆（室）建设，关键在于建立档案全文数据；建立档案全文数据，关键又在于把档案里电脑不能检索的文字、声音、图像，转化成可检索的数据。当有了以上这些途径的识别转化技术以后，档案数据化就不再是不可能的了，而是变成完全可能了。这些技术的应用和发展，也是我在今天提出建设智慧档案馆（室）的又一个主要原因。
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