智慧档案馆（室）的数据应包括电脑可检索的档案全文数据，即：信息流数据；档案实体、档案装具、档案设备等方面的数据，即数据物流；档案---、档案利用者、档案参观者等方面的数据，即人员流数据；档案库房温度、湿度及各种有毒有害气体浓度，纸质数字档案扫描，水、火、菌、虫、鼠等各种环境或条件的数据，即环境数据。也就是说，“智慧档案馆（室）的数据=档案全文数据＋数据物流＋人员流数据＋环境数据”。在这些数据中，档案全文数据是较关键、较重要、较---、具有决定性的部分。建设智慧档案馆（室），较重要的是运用各种手段尽快地把纸质档案和纸质档案数字化图像及录像录音档案等全部转化为电脑可以检索的电子文档，把档案里的前人智慧挖掘出来，转化为今人的智慧，这就是档案数据化，山西纸质数字档案扫描，即档案的数据转化工作。档案数据化是智慧档案馆（室）建设的要义和中心。
严格按照和我市有关房产测绘和档案管理---的相关规定，结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求，适当增减房产测绘档案材料收集范围，调整档案目录，增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入，研发适合房产测绘档案数字化管理的系统，切实做到“三统一”，即：实用性与科学性有机统一；信息安全和技术安全有机统一；通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率，加快房产测绘档案数字化管理进程，提高房产测绘档案信息资源的利用率。
1、背景需求
随着技术的发展，各企业对中心数据及数据价值都有了新的认知，10年间数据获取渠道及分析模型的逐步完善，所有企业都意识到了，纸质数字档案扫描费用，数据是支撑企业长远发展的重要---。 现在大数据市场正处于一个高速发展的时期，但是我们看到现实点，企业的管理者仍然有对自身所在的细分市场如何利用数据来获取的利益，有着各种期望及不明确。所以市场预期是一片蓝海，大有所为。
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