业务数字档案整理方案-业务数字档案整理-北京兴源科创

1.培养专门化人才

人才培养是数字化建设的关键，现在医院---中，低---者较多，不喜欢从事档案管理者居多，缺乏相关计算机技术的专门人才，所以要想发展数字化管理模式，首要任务是培养专门性人才，包括专门人员、管理人员以及后续储备人员。要深刻认识到自己人力资源缺乏，首先在现有的人员中进行信息素质培养，有关网络技术的专门培养，使之紧跟信息时代的步伐，数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案知识，又要具备一定的医学知识、计算机知识、网络知识，培养复合型人才，同时与管理人员进行有效的沟通，化解心理障碍。

2.---认识

医院要摒弃档案管理与医院水平无关就不重视的想法，档案管理作为医院的基础工作，应该引起医院---的重视。医院应将档案管理列入医院工作的日程，对档案管理---增加保障力度，根据规定安排合理规范的档案管理工作室。医院可以建立自己的局域网络，这为信息资源共享提供了有利---，利用计算机和网络技术为档案工作人员随时提供信息查询的通道，档案提---用水平，通过系统化联网，提供信息在线检索和阅档服务，为档案工作人员提供便利。

3.加强硬件设施

保障信息安全要实施数字化档案管理模式，对医院的硬件设施也有较高的要求，硬件---，数字化发展才能有序进行。且医院要建立一整套完整的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样才可以为医院数字化建设留下发展的空间。内部设施完善后还需要外部的配合，包括打印设备、扫描设备、拷贝等方便信息的输入、输出和利用。数字化技术的发展，使得以数字为载体的信息安全性较低，由于不受时间空间的---，电子文件不受载体的---，在时间和空间的变化下，数字化的信息内容和位置易发生变化，在安全措施不---的情况下，---容易发生信息泄漏的问题。加强硬件设施还可以保障信息的安全性。

完善档案数字化管理的方法

（一）提高管理档案工作人员的职业能力

要提高管理档案工作人员的职业能力，首先要改变档案管理工作人员的管理理念，这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、---的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的---之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优良的人才的引进，以------的档案管理模式能够有效推行；应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专门素质是提高管理档案工作人员职业能力的---措施，业务数字档案整理，重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的---方法。