“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆（室）必须有3个要素：一是以档案全文数据为中心，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为中心，大学档案扫描建设方案，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆（室），它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆（室）的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵和心，没有这两点，智慧档案馆（室）是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、---监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆（室）中，这些并不是---的，有些甚至还是冗余的。
大数据一体机陆续发布，自云计算和大数据概念被提出后，针对该市场推出的软硬件一体化设备就层出不穷。在未来几年里，数据仓库一体机、nosql 一体机以及其它一些将多种技术结合的一体化设备将进一步快速发展。
1.医院认识不足
现在很多医院对档案管理并没有投入较大的关注度，对医院的发展形式的认识也不---，所以大多数医院对于档案的管理知识在于初步阶段，并没有形成规范的数字化体系。医院普遍认为档案管理并没有什么实际的意义，他们认为档案管理的好坏跟医院水平没有太大的关系，所以在档案管理上并没有太大的投资。
2.专门人员缺乏
虽然计算机技术发展迅速，但是在医院方面并没有在相应的技术上有---的要求，医院档案管理人员的专门化水平明显不高，而且医院档案管理处多是年纪较大的或是转岗的人员，他们只会基础的计算机技术，再加上医院对档案管理的不重视，数字化技术在档案管理上的应用则可想而知，缺乏专门性的档案管理人员的现象较为普遍。
3.基础设施不达标
医院档案想要数字化模式必须要有---的、齐备的软硬件系统设施，这是档案管理数字化模式不可少的基本条件，目前很少有医院在数字化建设中配套设施齐全。建设设施速度缓慢，技术力量、技术基础以及数据库建设等方面较为薄弱是档案数字化建设进程中一个较难的关卡。
4.数字技术存在安全---
由于数字化技术不受实践和地域的---，电子文件不受载体的---，在时间和空间的变化下，数字化的信息内容和位置易发生变化，在安全措施不---的情况下，---容易发生信息泄漏的问题。虽然数字化技术比较方便，但是其存在的问题是不容忽视的，陕西大学档案扫描，在相关网络法律还不健全的情况下，档案室需要加紧落实把关环节，建立---、防火墙、安装---毒软件等来维护电子档案，---数字化信息的安全。
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