对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索
在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速准确的定位。从而实现有效的档案检索、提高，存取档案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点
档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，文书档案整理价格，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动
系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
在智慧档案馆中，简单是非常自然而然的事情，而这背后凝聚的是智慧的结晶。就用户体验角度来看，用户可以---通过智慧档案馆的档案信息服务系统检索、咨询、获取相关档案。
智慧档案馆管的是档案资源，业务档案整理价格，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，档案整理价格，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全方面互联互通。
主要组成：智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。
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