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    2023-8-12

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智慧档案馆及时收集新形成的档案数据

目前,在各个档案形成单位,文字方面的档案都是电子档案,都可自动成为电脑任意处理的数据,但还有不少活动还完全没有记录,或者虽有录像、录音等记录,但没有转化为文字,没有成为电脑可处理的数据。这就造成了新数据的缺失。不久前,我在科大讯飞看到了他们的一些设备,很适合于帮助各个档案形成单位及时地收集今后所有新形成的档案数据。比如,过去---外出视察、---活动中的即席谈话,无人录音或录像,这些谈话的原始数据就随即消失了,只能靠后人零星的回忆。而现在科大讯飞的录音设备,让---装在衣袋里或夹在衣服上,所有讲话都录下声音来,形成录音档案,同时又由设备转化成文字记录,形成电子档案。又比如,过去开会,大多数靠人工记录,每个人的讲话都记录不全,甚至记录不准。少数的有录音甚至录像,但录像、录音都没有及时整理成文字,仍然不能成为电脑可以处理的数据。而现在科大讯飞的设备可以把录像、录音中的讲话内容,全部都转化为文字,让它成为电脑可处理的数据。再比如,大学智慧档案馆系统价格,一些档案馆搞口述史记录,对相关人员进行录像、录音,但这些声音也没有及时转化成文字即电脑可处理的数据。他们也可借助科大讯飞的相关设备和技术,及时把这些声音全部转化为文字记录,转化为数据。这也可以叫“智慧建立档案”或“智慧收集档案”吧!它可以帮助人们把档案建立得更丰富,把数据搜集得更广泛。








智慧档案馆中数据与技术缺一不可

      为什么说在智慧档案馆(室)中档案全文数据和数据挖掘及主动推送技术缺一不可呢?因为只有数据的档案馆(室)还不能称为智慧档案馆(室),也还不是真正的智慧档案馆(室)。数据只是信息,没有数据挖掘技术去处理它,它仍然成不了智慧,或者说称不上是真正的智慧。必须依靠数据挖掘技术,通过各种具有针对性的算法,对数据进行关联分析、聚类或分类分析、异常或异分析、演变分析、对比分析等,才能让数据产生关联,形成联系和连接,形成趋势和走向,看出规律和变异,从而生成经过加工、集合、升华的新信息,甚至作出判断和备选方案,变成智慧。没有数据挖掘与自---送技术,数据就只是孤岛,大学智慧档案馆系统公司,只是孤零零的数字或文字。

      离开数据挖掘与主动推送技术,数据永远是一;而有了数据挖掘与主动推送技术,它就能够问一知十、问一知百,甚至知千知万,而且还主动告诉你,自动推送给你,有针对性给你。因为它已将相关的数据和你以往的利用喜好、利用需求联接起来了。比如,我们从网上查一个人的简历,不但可以找到这个人的简历,大学智慧档案馆系统建设,这个人所有在网络中的文章、讲话内容、活动、照片、音频、视频等,也会一同被显示出来,甚至包括跟他同名的人、同职务的人、有关联的人的信息也可以被呈现出来。这和数字档案馆(室)是有很大不同的。数字档案馆(室)是不查不知、查一知一的,而智慧档案馆(室)则是一查就全知,查一而知道所有或很多的。而这个差异,主要就是由数据挖掘与主动推送技术造成的。当然,除了数据和数据挖掘与推送技术外,智慧档案馆(室)还应该有数据采集、数据存储、数据传输等新型技术和设备作为支撑。







什么是智慧档案馆一体化建设?       一体化建设是指在“信息化” “物联网” “大数据”等新型信息技术不断---的环境下,传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求,老旧档案馆(室)急需改造升级为智慧档案馆(室), 满足新形势下档案工作的应用需要,智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理智能电子档案管理系统档案库房安全管理系统、 档案保管环境智能管理系统、档案存储与文备系统等几大系统,系统之间可实现数据相互共享、联动协作,满足局域网同城或异地云端访问的能力,通过智慧档案管理,大学智慧档案馆系统,实现智慧档案感知协同处置功能;实现对档案实体的智能化识别、 定位、--- 监控;实现对档案至智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备, 门禁设备等智能化巡检与即时处理;实现档案管理人员、档案设备 实物档案、 档案环境等全方面感知气资源整合利用,满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求,较大化保护和挖掘档案价值,使档室管理工作的变得安全、 便利、智能有效,助力档案管理部门档案管理工作---。









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