“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆（室）必须有3个要素：一是以档案全文数据为中心，---数字档案整理建设方案，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为中心，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，单轨制电子数字档案整理建设方案，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆（室），它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆（室）的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵和心，没有这两点，数字档案整理建设方案，智慧档案馆（室）是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、---监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆（室）中，这些并不是---的，有些甚至还是冗余的。
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的独一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，文书数字档案整理建设方案，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索
在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速准确的定位。从而实现有效的档案检索、提高，存取档案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点
档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动
系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
---数字档案整理建设方案-兴源科创科技公司由北京兴源科创科技发展有限责任公司提供。北京兴源科创科技发展有限责任公司是从事“兴源科创,致力于“智慧档案馆”“智慧图书馆”建设等业务。”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：智经理。
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