1.智慧社会的到来，为智慧档案馆（室）建设营造了外部环境
“智慧社会”的提法，较早源于ibm在2008年11月提出的“智慧地球”的概念，2009年时任美国---运用了这个提法后，这个概念迅速蹿红。它包括三个要素，---单位智能环控设备多少钱，即物联化、互联化、智能化。这个概念提出后，很多城市又提出了“智慧城市”的概念，并开始了智慧城市的建设和评选，我国的许多城市就在积极地建设智慧型城市。2019年我在雄安看到了无人驾驶汽车、无人酒店、无人超市等，切切实实地感受到了智慧城市的雏形。伴随着智慧城市的还有智慧小区、智慧楼宇、智慧家居等。此外，智慧教育、智慧交通、智慧医院、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等也已经扑面而来，各行各业、方方面面都在以智慧为---，推进智能化建设。正是在此基础上，提出了“智慧社会”这一新的理念，智慧社会的到来为智慧档案馆（室）建设营造了---的社会环境，同时也增添了现实的迫切性。
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的独一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，海南智能环控设备多少钱，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，档案馆智能环控设备多少钱，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
如果说数字档案馆是2.0版本的档案馆，那么智慧档案馆就是3.0版的档案馆。
数字档案馆管的是档案资源，---单位智能环控设备多少钱，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全方面互联互通。.
智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧、智慧地球建设与发展的重要组成部分，社会大发展也迫切要求档案馆建设---和跟进这一发展大趋势。
因此，这就需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段，并且要我们主动---智慧档案馆的新目标而积极---。
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