全方面感知。感知是智慧管理的要求。对智慧档案馆而言，纸质档案扫描建设方案，需要通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体、档案内容、档案管理状况的感知。对档案实体的感知主要通过射频识别技术实现，以智能化识别、定位、---、监控和管理档案实体；对档案内容的感知，主要通过智能化的数据挖掘技术实现，纸质档案扫描，以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息；对档案管理状况的感知，纸质档案扫描方案，主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。
有关---档案馆共三层，总面积3800平米，馆藏量达90多万卷、件。需求文书、音像、检查技术、实物档案和文件资料等多种形式的档案存放。项目需求数字化加工用房、实物档案修复室、裱糊修复室、有害生物---室、影像放大冲洗室、复印室、视频阅览室、电子阅览室、电子文件采集室等16个功能用房和报告厅、服务厅、会议室、修史编志室、研讨室等。
通过此项目的建设，可使档案馆成为集实体化与数字化、智能化有机统一的现代化、综合性档案馆，能够利用网络信息管理平台发挥档案的收集、管理、存储和利用等功能，能为院---、检查系统及其他有关单位提供便捷的服务。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的---档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的形态”。笔者认为，海南纸质档案扫描，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一体式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务---四个方面的智慧化。
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