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智慧档案馆的发展之路
如果说数字档案馆是2.0版本的档案馆,那么智慧档案馆就是3.0版的档案馆。
数字档案馆管的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全方面互联互通。.
智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧、智慧地球建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设---和跟进这一发展大趋势。
因此,这就需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动---智慧档案馆的新目标而积极---。
智慧档案馆是数据与技术的结合 智慧档案馆(室),光有数据还不行,还必须有数据挖掘和主动推送技术。数据挖掘就是通过算法从数据库的大量数据中展开搜索,找出隐含的、先前未知的、有潜在价值的信息。为实现上述目标,需要利用统计、在线分析处理、情报检索、机器学习、专门系统(依靠过去的经验法则)和模式识别、---、可视化等多种技术手段。数据挖掘是通过分析每个数据,从大量数据中找出规律、找出相互联系、找出因果关系的技术。它有3个步骤:一步是数据准备;第二步是对规律和关系的寻找;第三步是规律和关系的表示。数据挖掘的主要任务是分析,比如关联分析、聚类分析、分类分析、异常分析、特异群组分析、演变分析等。由此看来,数据挖掘技术实际上就是对大数据进行智慧性处理的技术,是把信息变成智慧的技术,是让蕴含在档案里的智慧显性、集中、智慧的技术。通过数据挖掘技术,能够挖掘出档案的潜在价值和---户,挖掘出用户的潜在需求,从而---提高层级档案的价值。更为重要的是还能对挖掘出来的数据进行关联性推送、自---送、定向推送,这就是主动推送技术。如果说档案全文数据是建立智慧档案馆(室)的基础和前提,那么,数据挖掘与主动推送技术就是建立智慧档案馆(室)的中心和关键。如果说,智慧档案馆(室)的全部要素要是---的话,那么在我看来,档案全文数据和数据挖掘、主动推送技术,二者要各占40分,其他各种要素加起来也就只占20分。因为其他要素大多在数字档案馆(室)中已经具备了,有的甚至还会成为冗余,需要增加的新技术既不太多也不太难,而且更不是关键。
智慧档案馆中数据与技术缺一不可 为什么说在智慧档案馆(室)中档案全文数据和数据挖掘及主动推送技术缺一不可呢?因为只有数据的档案馆(室)还不能称为智慧档案馆(室),高校数字档案整理方案,也还不是真正的智慧档案馆(室)。数据只是信息,没有数据挖掘技术去处理它,它仍然成不了智慧,或者说称不上是真正的智慧。必须依靠数据挖掘技术,通过各种具有针对性的算法,对数据进行关联分析、聚类或分类分析、异常或异分析、演变分析、对比分析等,才能让数据产生关联,形成联系和连接,形成趋势和走向,看出规律和变异,从而生成经过加工、集合、升华的新信息,甚至作出判断和备选方案,变成智慧。没有数据挖掘与自---送技术,数据就只是孤岛,只是孤零零的数字或文字。
离开数据挖掘与主动推送技术,数据永远是一;而有了数据挖掘与主动推送技术,它就能够问一知十、问一知百,甚至知千知万,业务数字档案整理方案,而且还主动告诉你,数字档案整理方案,自动推送给你,有针对性给你。因为它已将相关的数据和你以往的利用喜好、利用需求联接起来了。比如,我们从网上查一个人的简历,不但可以找到这个人的简历,这个人所有在网络中的文章、讲话内容、活动、照片、音频、视频等,也会一同被显示出来,甚至包括跟他同名的人、同职务的人、有关联的人的信息也可以被呈现出来。这和数字档案馆(室)是有很大不同的。数字档案馆(室)是不查不知、查一知一的,而智慧档案馆(室)则是一查就全知,查一而知道所有或很多的。而这个差异,主要就是由数据挖掘与主动推送技术造成的。当然,除了数据和数据挖掘与推送技术外,智慧档案馆(室)还应该有数据采集、数据存储、数据传输等新型技术和设备作为支撑。
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